09:05Erste StundeKostenlose Vorlage
Gesprächsprotokoll — Vorlage für das Elterngespräch
Für das Elterngespräch, das Beratungsgespräch, das Gespräch mit der Schulleitung. Kopfdaten oben, Verlauf in der Mitte, Vereinbarungen im Kasten und unten zwei Unterschriften. A4 hoch, kostenlos.
Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Öffnen, ausdrucken, loslegen.
Was auf dem Blatt steht
- Kopf — Datum, Teilnehmende, Anlass beziehungsweise Thema.
- Gesprächsverlauf — elf Zeilen für das, was besprochen wurde.
- Vereinbarungen — abgesetzt im Kasten, damit sie beim späteren Nachlesen sofort zu finden sind.
- Nächster Termin und zwei Unterschriftenfelder.
Wie man es ausfüllt
Vereinbarungen so schreiben, dass man sie prüfen kann
„Es wurde über eine Beratung gesprochen“ ist keine Vereinbarung. „Die Eltern melden sich bis zum 15. Oktober bei der Beratungslehrkraft“ ist eine. Wer, was, bis wann — mehr braucht es nicht, aber weniger reicht nicht.
Während des Gesprächs schreiben, nicht danach
Es wirkt weniger heimlich, wenn alle sehen, was notiert wird, und am Ende kann man den Kasten vorlesen und fragen: „Ist das so richtig?“ Das erspart die meisten späteren Missverständnisse.
Beide unterschreiben lassen und eine Kopie mitgeben
Die Unterschrift bestätigt nicht, dass man einer Meinung ist — sie bestätigt, dass beide dasselbe verstanden haben. Das schützt beide Seiten. Die Kopie geht mit nach Hause, das Original in die Akte.
Beim Anlass sachlich bleiben
„Wiederholtes Fehlen“ statt „Ärger mit den Fehlzeiten“. Das Blatt wird später von Menschen gelesen, die nicht dabei waren.
Was Sie beim Datenschutz beachten sollten
Ein Gesprächsprotokoll ist vertraulich. Es gehört in die Schülerakte, nicht in den Ordner, der im Lehrerzimmer offen herumliegt. Wenn Sie es digital ablegen, prüfen Sie vorher, was Ihre Schule dazu vorgibt.
Was dabei die Schule entscheidet und was Sie selbst, steht ausführlich auf der Seite An der Schule.
Wenn Papier nicht mehr reicht
Diese Vorlage ist eine Seite aus Kalamo, dem Lehrerkalender fürs iPad. Dort ist der Gesprächsprotokoll kein einzelnes Blatt, sondern mit allem anderen verbunden: Ein Kind, das Sie in die Klassenliste eintragen, hat sofort seine eigene Seite, steht im richtigen Geburtstagsmonat und lässt sich in Protokollen und Beobachtungen wiederfinden. Geschrieben wird mit dem Apple Pencil, gesucht wird über alles hinweg.
Ehrlich dazu: Kalamo läuft nur auf dem iPad und ist zum Schreiben auf einen Apple Pencil ausgelegt. Wer beides nicht hat, ist mit dem Ausdruck oben besser bedient — deshalb gibt es ihn.